Privacy Iscrizioni ASSIDIPOST-FEDERMANAGER

Informativa ex artt. 13 e 14 e ss del Regolamento UE 2016/679 ( GDPR) – Per gli associati.

Finalità del trattamento e base giuridica. L’Associazione Assidipost-Federmanager tratterà i suoi dati esclusivamente per lo svolgimento delle attività istituzionali ed, in particolare, :

• per l’iscrizione nel libro dei soci e la gestione del rapporto associativo;
• per la registrazione della parte di quota associativa devoluta dai Sindacati territoriali alla predetta Federazione in relazione agli iscritti;
• per adempiere agli obblighi di legge ( fiscali, assicurativi etc..) riferiti ai soci dell’associazione;
• per l’invio tramite posta indirizzo email o numero di cellulare, o altri mezzi informatici di comunicazioni legati al servizio, alle assemblee e degli organi sociali, alle attività ed alle iniziative dell’associazione;
• in relazione alle immagini, per la pubblicazione sul sito dell’associazione o su newsletter o materiale di promozione delle attività istituzionali dell’associazione;

La base giuridica del trattamento è rappresentata dal rapporto associativo.

Il trattamento non coinvolge di norma particolari categorie di dati sensibili, giudiziari, sanitari, etc…. Tali informazioni nondimeno possono emergere ove l’iscrizione del socio denoti propensioni politiche, filosofiche, religiose o sindacali etc.. In particolare, potranno essere coinvolti anche i dati sensibili qualora vengano svolti appositi servizi da parte dell’associazione a favore degli associati nonché per il combinato disposto previsto per le eccezioni di cui all’art.9, comma 2 del GDPR. 

Modalità e principi del trattamento. Il trattamento avverrà nel rispetto del GDPR e del D.lgs 196/03  e ssm nonché secondo i principi di liceità, correttezza, trasparenza, adeguatezza e pertinenza, con modalità cartacee e informatiche, ad opera di persone autorizzate dall’associazione e con l’adozione di misure adeguate di protezione, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. Nell’eventualità in cui lei cessi di essere iscritto alla presente Associazione i suoi dati saranno conservati per gestire eventuali operazioni obbligatorie e comunque per gli adempimenti di legge pendenti in capo all’Associazione stessa. Successivamente, saranno conservati al solo scopo di archivio e per una durata massima di dieci anni ferma la facoltà di esercizio da parte sua, del diritto di cancellazione (cd. Diritto all’oblio di cui all’art. 17 del regolamento.). Successivamente, a tale periodo i dati verranno utilizzati in forma anonima  per i soli fini statistici (art. 89 del regolamento).A tale scopo si precisa ulteriormente che il trattamento dei dati personali e sensibili è effettuato con l’adozione di idonee e preventive misure di sicurezza protezione e riservatezza e nell’ambito della normale attività della presente associazione anche attraverso l’utilizzo di strumenti informatici e telematici e relative correlazioni.

Necessità del conferimento. Il conferimento del nome e cognome, residenza, indirizzo email, numero cellulare è necessario in quanto strettamente legato all’organizzazione del servizio e alla gestione del rapporto associativo.

Il consenso all’uso delle immagini è facoltativo.

Comunicazione dei dati. I dati potranno essere comunicati a:

• a Federmanager o enti ad essa collegati o partecipati o cui aderisce
• ai soggetti deputati allo svolgimento delle attività cui l’associazione è tenuta in base ad obbligo di legge ( ad es. studio professionale fiscale, Ente/ società assicuratore, sistemista etc..)
• a persone fisiche e giuridiche pubbliche e private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento delle attività istituzionali
• a società che gestiscono servizi postali informatizzati o editori e spedizionieri per spedizione di riviste etc….
• soggetti/ enti ai quali la presente Associazione deve comunicare i dati personali o a cui la facoltà di accedere ai suoi dati sia riconosciute da disposizioni di legge 8 ad esempio Agenzia delle entrate, Ministero del lavoro e politiche sociali e suoi enti territoriali, Direzione del Lavoro, Istituto superiore prevenzione e sicurezza sul lavoro etc..9

I dati potranno essere trasferiti a soggetti quindi  che hanno sottoscritto accordi diretti ad assicurare un livello di protezione adeguato dei dati medesimi e, comunque, previa verifica che il destinatario garantisca adeguate misure di protezione.

Ove necessario opportuno i soggetti cui vengono trasmessi i dati per lo svolgimento di attività per conto dell’associazione saranno nominati responsabili esterni al trattamento ai sensi dell’art 28 del GDPR.

Periodo di conservazione dei dati. I dati saranno utilizzati dall’associazione fino alla cessazione del rapporto associativo. Dopo tale data saranno conservati i soli dati la cui conservazione risponde agli obblighi  legali, contabili o fiscali o ad esigenze di tutela dell’associazione, Il nominativo sarà conservato a titolo di archivio storico, nel libro soci cartaceo custoditi presso l’associazione,

Diritti dell’interessato. Nella qualità di interessato sono garantiti tutti i diritti specificati all’art.15 del GDPR tra cui il diritto all’accesso, rettifica e cancellazione dei dati, il diritto di limitazione e opposizione al trattamento, il diritto di revocare il consenso al trattamento (senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca) nonché di proporre reclamo al Garante della Protezione dei dati personali qualora ritenga che il trattamento che violi il regolamento. Tali diritti possono essere esercitati mediante comunicazione scritta da inviare per mezzo di posta elettronica, pec, o fax o a mezzo raccomandata presso la sede dell’associazione.

Titolare del trattamento. Il titolare del trattamento è l’Associazione Assidispost Federmanager, con sede in via Ravenna 14 -  Roma, pec…, mail…., fax….

Responsabile del trattamento è Federmanager per i punti di seguito indicati:

• gestione ed evasione richieste e servizi derivanti dalla sua iscrizione all’associazione in attuazione delle relative norme statutarie attività istituzionali della federazione e associazioni relative territoriali, registrazione quote associative e relativa ripartizione, convocazione organi sociali e altre esigenze derivanti dal rapporto associativo secondo quanto previsto dall’art. 6 comma 1 lett. B del regolamento il consenso al trattamento dei suoi dati è implicito nella sua stessa richiesta di adesione alla presente associazione ed obbligatorio, il mancato parziale o inesatto conferimento dei dati in argomento potrà avere come conseguenza l’impossibilità per la presente associazione di adempiere ai servizi e attività derivanti alla sua iscrizione alla presente associazione.
•  Analisi di statistiche interne e comunicazioni inviate – a mezzo email, posta e / o sms e/o contatti telefonici etc… - dal titolare e per proposta di rinnovo della quota associativa agli ex iscritti.

Consenso al trattamento dei dati personali

Io sottoscritto……………………………………………..nella qualità di interessato, letta la suddetta informativa resa ai sensi dell’art. 13 e ss del GDPR autorizzo il consenso:

• Al trattamento dei miei dati personali, da svolgersi in conformità a quanto indicato nella suddetta informativa e nel rispetto delle disposizioni del GDPR e del D.lgs 196/03;
• Al trattamento dei miei dati particolari da svolgersi in conformità a quanto indicato nella suddetta informativa e nel rispetto delle disposizioni del GDPR e del D.lgs 196/03 e delle autorizzazioni/indicazioni della Commissione UE e del Garante per la Protezione dei dati personali;
• All’uso della mia immagine per le finalità descritte nell’informativa (pubblicazione sul sito dell’Associazione, o su materiale di promozione delle attività istituzionali dell’Associazione).

………………,

li………………………                                                                         L’INTERESSATO